入れた情報がどこにあるかで、3つに分かれる。学習に使われるかと、何日残るかは、別の話。ここまでが前の章でした。

では、それはどこで確かめるか。第3章で言った契約に書かれた条件、つまり規約です。

会社でそのAIを使っていいか。決めるのは、規約とその関連文書です。

学習に使われるか、何日残るかは、規約に書いてあります。保存場所や監査ログは、法人向けの説明や契約書のほうです。

そして規約の上には、もう1段あります。そのサービスを作っている会社が、どの国にあるか。その国の法律です。

ちょっと小難しいですが、なるべくかんたんに。

確かめる文書は、複数ある

利用規約。プライバシーポリシー。法人向けのデータ処理・セキュリティの説明。

欲しい情報は1ページにまとめて記載されていません。このあたりの複数の文書に散っています。

利用規約・プライバシーポリシー・法人向けセキュリティの説明の3つの棚に、8項目が散っている図

何が、どこにあるか。

  • 商用利用できますか（生成した文章や画像を、会社の仕事や製品に使ってよいか） … 利用規約
  • 学習に使われるか … データ利用の項
  • 何日、何のために残すか … データ保持の項
  • 保存場所（国とリージョン） … 法人向けのデータ処理の説明
  • 再委託先（さらに委託している会社） … サブプロセッサの一覧ページ
  • 暗号化（通信と保存の両方） … セキュリティの説明ページ
  • 管理者の監査ログ（誰が何を入れたかを会社側で追えるか） … 管理者向けの説明
  • 契約形態（法人契約か、個人アカウントか） … 申込の画面と契約書

規約の上には、その国の法律がある

法律までは、基本は見なくていい。規約を確かめれば足ります。

いまのところ、中国のサービスは要注意です。データを国内に置かせる法律と、国が求めたら協力させる法律があるからです。

サービスと会社の約束（規約）の上に、その会社がある国の法律がもう1段乗っている図

例が DeepSeek です。

2025年2月、個人情報保護委員会が「DeepSeekに関する情報提供」を出し、政府からのメッセージとして話題になりました。

前の職場でも、使いたいという声が上がって、緊急に調べました。

利用規約を見たら、日本語、中国語、英語で書いてあることが違う。中国語が一番厳しい。あやしい。

決め手は、契約というより、その上の中国のデータ保存の法律です。会社としてリスクが高すぎる。

最終判断は事業部門の責任者で、会社からブロック、でした。

同意した画面を撮って、法務に預ける

利用規約は、サービスの側が用意して、こちらは同意するだけ、という形の条項。民法でいう定型約款です。

定型約款に同意すると、個別の条項にも合意したとみなされます。

用意した側は、条件を満たせば、こちらの合意なしに規約を変えられます。

だから、同意したら、その画面を撮って、法務に預ける。

撮るのは2つ。同意ボタンの画面と、そのとき出ている規約の版（日付やバージョンが見えるところ）。

預ける先は、契約書と同じ場所。AI専用の保管場所は作りません。有償も無償も撮ります。

同意ボタンの画面を撮って、契約書の並ぶ棚に預ける流れの図

ぼくは、利用規約の同意は必ずスクショを撮って、法務に保管してもらっています。デジタル保管です。

そのまま使えるもの

社名と設定は、2026年9月時点の一般例です。使う前に、現物で確かめてください。

8項目の確認表

サービス名 ＿＿＿＿／確認日 ＿＿＿＿／規約の版（日付・バージョン） ＿＿＿＿

項目見る場所書いてあったこと
商用利用できますか（生成した文章や画像を、会社の仕事や製品に使ってよいか）利用規約＿＿＿＿
学習に使われるかデータ利用の項＿＿＿＿
何日、何のために残すかデータ保持の項＿＿＿＿
保存場所（国とリージョン）法人向けのデータ処理の説明＿＿＿＿
再委託先（さらに委託している会社）サブプロセッサの一覧ページ＿＿＿＿
暗号化（通信と保存の両方）セキュリティの説明ページ＿＿＿＿
管理者の監査ログ（誰が何を入れたか会社側で追えるか）管理者向けの説明＿＿＿＿
契約形態（法人契約か、個人アカウントか）申込の画面と契約書＿＿＿＿

国の指針（2つ）

1行ルール

「AIサービスの利用規約に同意したら、同意した画面を撮って、法務に預ける」

  • 撮るもの … 同意ボタンの画面と、そのとき出ている規約の版（日付やバージョンが見えるところ）
  • 預ける先 … 契約書と同じ場所（AI専用の保管場所は作らない）
  • 対象 … 有償も無償も

規約を読むときの3行

  • 更新日を、言語ごとに並べて見る
  • 準拠法の欄（どの国の法律か）と、裁判所の欄（争いをどこで扱うか）を見る
  • 保管地の欄を見る

出どころ