⚠️ これは「AIカイゼン」の記事に登場する架空企業の社内文書(という設定)です。自社の雛形として自由に流用してください。

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総務部台帳-001
毎年4月 更新
2026年8月10日 情報の部にAI利用規程を追加
2026年8月12日 注記に個人情報取扱基準(個保基-001)を追記
2026年8月25日 調達・開発・品質の部に購買規程を追加
2026年8月25日 人事労務の部に安全管理規程を追加
所管: 総務部

社内規程管理台帳

(注1)規程の全文は総務部書庫にて閲覧のこと(社内限り)。電子化は順次進める(2019年度電子化計画による)。
(注2)規程の下位文書(基準・ガイドライン)は各所管部門が管理する。AI関連は社内規程体系(AI関連)を、個人情報のレベル区分は個人情報取扱基準(個保基-001)を参照。
(注3)改定を要すると思われる規程を発見した場合は、所管部門に連絡すること。

経営・組織

規程名 所管 制定 最終改定 閲覧
取締役会規程 経営企画本部 1962年 2018年 書庫(役員限り)
組織規程 経営企画本部 1963年 2024年 書庫(紙)
業務分掌規程 経営企画本部 1963年 2021年 書庫(紙)
職務権限規程 経営企画本部 1963年 2022年 抜粋を掲示(決裁権限表)
稟議規程 総務部 1965年 2015年 閲覧する

人事・労務

規程名 所管 制定 最終改定 閲覧
就業規則 人事部 1958年 2025年 書庫(各職場に備付け)
給与規程 人事部 1958年 2024年 書庫(人事部限り)
退職金規程 人事部 1966年 2012年 書庫(人事部限り)
人事考課規程 人事部 1974年 2020年 書庫(人事部限り)
育児・介護休業規程 人事部 1992年 2025年 書庫(各職場に備付け)
出張旅費規程 人事部 1961年 2008年 閲覧する
慶弔見舞金規程 総務部 1960年 2003年 閲覧する
安全衛生管理規程 安全衛生室 1972年 2026年 書庫(各職場に備付け)
安全管理規程 安全衛生室 1975年 2026年 閲覧する
ハラスメント防止規程 人事部 2000年 2023年 書庫(各職場に備付け)

総務

規程名 所管 制定 最終改定 閲覧
文書管理規程 総務部 1959年 2019年 閲覧する
社印取扱規程 総務部 1958年 1997年 書庫(紙)
車両管理規程 総務部 1970年 2016年 書庫(紙)
内部通報規程 総務部 2006年 2022年 書庫(各職場に備付け)
個人情報保護規程 総務部 2005年 2022年 書庫(紙)

経理・財務

規程名 所管 制定 最終改定 閲覧
経理規程 経理部 1958年 2023年 閲覧する
予算管理規程 経理部 1968年 2019年 書庫(経理部限り)
原価計算規程 経理部 1969年 2017年 書庫(経理部限り)
固定資産管理規程 経理部 1964年 2011年 書庫(紙)
与信管理規程 経理部 1983年 2020年 書庫(経理部限り)

情報

規程名 所管 制定 最終改定 閲覧
情報セキュリティ管理規程 情報システム部 2003年 2024年 閲覧する
AI利用規程 AI活用推進室・情報システム部 2026年 2026年 閲覧する

調達・開発・品質

規程名 所管 制定 最終改定 閲覧
調達管理規程 調達部 1967年 2018年 書庫(紙)
購買規程 購買課 1973年 2026年 閲覧する
契約管理規程 法務部 1981年 2021年 書庫(法務部限り)
開発管理規程 開発本部 1975年 2019年 書庫(紙)
品質管理規程 品質保証部 1971年 2024年 書庫(各職場に備付け)
輸出管理規程 法務部 1988年 2025年 書庫(法務部限り)

リスク・コンプライアンス

規程名 所管 制定 最終改定 閲覧
コンプライアンス規程 法務部 2004年 2021年 書庫(各職場に備付け)
リスク管理規程 経営企画本部 2009年 2020年 書庫(紙)
事業継続(BCP)規程 経営企画本部 2012年 2024年 書庫(紙)

※ 出張旅費規程(最終改定2008年)の日当額は現在の物価と乖離しているとの指摘が複数寄せられているが、改定時期は未定である。
※ 社印取扱規程(最終改定1997年)にはファクシミリの取扱いに関する条項が現存する。

💡 この台帳でいちばん新しい「AI利用規程」がどう作られ、どう既存規程に接続されたかは 社内規程体系(AI関連)と AIカイゼンの記事で読める。