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文書管理システム
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文書配布のお知らせ（2026年度上期分）
あなた（製造部門）に関係する改訂
14 件 ／ 配布 44件中
文書検索
| 文書番号 | 文書名 | 種別 | 所管 | 最終改定 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 社規第1959-01号 | 文書管理規程 | 規程 | 総務部 | 2019年 | 閲覧可 |
| 社規第1960-04号 | 慶弔見舞金規程 | 規程 | 総務部 | 2003年 | 閲覧可 |
| 社規第1961-02号 | 出張旅費規程 | 規程 | 人事部 | 2008年 | 閲覧可 |
| 社規第1965-03号 | 稟議規程 | 規程 | 総務部 | 2015年 | 閲覧可 |
| 社規第1973-01号 | 購買規程 | 規程 | 購買課 | 2026年 | 閲覧可 |
| 社規第2003-05号 | 情報セキュリティ管理規程 | 規程 | 情報システム部 | 2024年 | 閲覧可 |
| 社規第2026-08号の2 | ＡＩ利用規程 | 規程 | AI活用推進室・情報システム部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 情セ基-001 | 情報セキュリティ基準 | 基準 | 情報システム部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 情セ基-002 | クラウドサービス利用基準 | 基準 | 情報システム部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 個保基-001 | 個人情報取扱基準 | 基準 | 総務部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 調基-001 | 調達基準（サプライヤー評価） | 基準 | 調達部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 法基-001 | 契約審査基準（秘密保持条項） | 基準 | 法務部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 開基-001 | 製品開発基準（ステージゲート） | 基準 | 開発本部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 開基-001-0 | ＤＲ0審査要領（起案） | 基準 | 開発本部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 開基-001-1 | ＤＲ1審査要領（企画） | 基準 | 開発本部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 開基-001-2 | ＤＲ2審査要領（基本設計） | 基準 | 開発本部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 開基-001-3 | ＤＲ3審査要領（詳細設計・試作） | 基準 | 開発本部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 開基-001-4 | ＤＲ4審査要領（量産移行） | 基準 | 開発本部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 開基-001-5 | ＤＲ5審査要領（出荷判定） | 基準 | 開発本部 | 2026年 | 閲覧可 |
| AI基準-001 | ＡＩ入力情報基準 | 基準 | AI活用推進室 | 2026年 | 閲覧可 |
| AI基準-002 | ＡＩサービス利用基準 | 基準 | 情報システム部・AI活用推進室 | 2026年 | 閲覧可 |
| AI基準-003 | ＡＩ搭載製品開発基準 | 基準 | 開発本部・法務部 | 2026年 | 閲覧可 |
| AIガイドライン-001 | 生成ＡＩ活用ガイドライン（現場のコツ集） | ガイドライン | AI活用推進室 | 2026年 | 閲覧可 |
| 体系図2026-03 | 社内規程体系（ＡＩ関連） | 体系・台帳 | 総務部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 総務部台帳-001 | 社内規程管理台帳（全36規程） | 体系・台帳 | 総務部 | 2026年 | 閲覧可 |
| 社規第1962-01号 | 取締役会規程 | 規程 | 経営企画本部 | 2018年 | 書庫（役員限り） |
| 社規第1963-01号 | 組織規程 | 規程 | 経営企画本部 | 2024年 | 書庫（紙） |
| 社規第1963-02号 | 業務分掌規程 | 規程 | 経営企画本部 | 2021年 | 書庫（紙） |
| 社規第1963-03号 | 職務権限規程 | 規程 | 経営企画本部 | 2022年 | 書庫（抜粋を決裁権限表として掲示） |
| 社規第1958-01号 | 就業規則 | 規程 | 人事部 | 2025年 | 書庫（各職場に備付け） |
| 社規第1958-02号 | 給与規程 | 規程 | 人事部 | 2024年 | 書庫（人事部限り） |
| 社規第1966-01号 | 退職金規程 | 規程 | 人事部 | 2012年 | 書庫（人事部限り） |
| 社規第1974-01号 | 人事考課規程 | 規程 | 人事部 | 2020年 | 書庫（人事部限り） |
| 社規第1992-01号 | 育児・介護休業規程 | 規程 | 人事部 | 2025年 | 書庫（各職場に備付け） |
| 社規第1972-01号 | 安全衛生管理規程 | 規程 | 安全衛生室 | 2026年 | 書庫（各職場に備付け） |
| 社規第1975-06号 | 安全管理規程 | 規程 | 安全衛生室 | 2026年 | 閲覧可 |
| 社規第2000-01号 | ハラスメント防止規程 | 規程 | 人事部 | 2023年 | 書庫（各職場に備付け） |
| 社規第1958-03号 | 社印取扱規程 | 規程 | 総務部 | 1997年 | 書庫（紙）※電子化は整備待ち |
| 社規第1970-01号 | 車両管理規程 | 規程 | 総務部 | 2016年 | 書庫（紙） |
| 社規第2006-01号 | 内部通報規程 | 規程 | 総務部 | 2022年 | 書庫（各職場に備付け） |
| 社規第2005-01号 | 個人情報保護規程 | 規程 | 総務部 | 2022年 | 書庫（紙） |
| 社規第1958-04号 | 経理規程 | 規程 | 経理部 | 2023年 | 書庫（経理部限り） |
| 社規第1968-01号 | 予算管理規程 | 規程 | 経理部 | 2019年 | 書庫（経理部限り） |
| 社規第1969-01号 | 原価計算規程 | 規程 | 経理部 | 2017年 | 書庫（経理部限り） |
| 社規第1964-01号 | 固定資産管理規程 | 規程 | 経理部 | 2011年 | 書庫（紙） |
| 社規第1983-01号 | 与信管理規程 | 規程 | 経理部 | 2020年 | 書庫（経理部限り） |
| 社規第1967-01号 | 調達管理規程 | 規程 | 調達部 | 2018年 | 書庫（紙） |
| 社規第1981-01号 | 契約管理規程 | 規程 | 法務部 | 2021年 | 書庫（法務部限り） |
| 社規第1975-01号 | 開発管理規程 | 規程 | 開発本部 | 2019年 | 書庫（紙）※開基-001の委任元 |
| 社規第1971-01号 | 品質管理規程 | 規程 | 品質保証部 | 2024年 | 書庫（各職場に備付け） |
| 社規第1988-01号 | 輸出管理規程 | 規程 | 法務部 | 2025年 | 書庫（法務部限り） |
| 社規第2004-01号 | コンプライアンス規程 | 規程 | 法務部 | 2021年 | 書庫（各職場に備付け） |
| 社規第2009-01号 | リスク管理規程 | 規程 | 経営企画本部 | 2020年 | 書庫（紙） |
| 社規第2012-01号 | 事業継続（ＢＣＰ）規程 | 規程 | 経営企画本部 | 2024年 | 書庫（紙） |
| 様式G-7 | 会議録修正申請書 | 様式 | 総務部 | 2011年 | 書庫（紙）※総務部で配布 |
| 様式K-2 | 打刻修正申請書 | 様式 | 人事部 勤労課 | 2014年 | 書庫（紙）※各職場に備付け |
| 様式K-4 | 休日出勤申請書 | 様式 | 人事部 勤労課 | 2014年 | 書庫（紙）※事前提出 |
| 様式E-1 | 領収書貼付台紙 | 様式 | 経理部 | 2007年 | 書庫（紙）※のり付け推奨・ホチキス不可 |
※ 「書庫（紙）」の文書は総務部書庫（本館2階・平日9:00〜16:00・昼休みを除く）で閲覧できます。持出しは所属長の承認が必要です（持出簿への記載を忘れずに）。
※ 電子化のご要望は情報システム部まで（2019年より要望受付中）。
改訂通知の絞り込み
開基-001／開基-001-0〜5 ｜ 開基-001 第6版 ／ 開基-001-0〜4 第4版 ／ 開基-001-5 新規制定 ｜ 期限 9月6日
ＤＲを移行審査の型に整理し、ＤＲ0からＤＲ5までの6ゲートに再編した。前ゲートで確定した事項の確認は変化点管理の型に改め、何が変わったら申告対象となるかを項目ごとに列挙した。様式Ｄ-2「開発前提条件・申し送り表」を制定し、ＤＲ1で確定した前提を各ＤＲに持ち回って変化の有無を記入することとした。変化点の申告はＤＲの場では行わず、ＤＲの場で初めて申告された変化点は審議せず差戻しとする。ＤＲ2（基本設計）は4条件をすべて満たす場合に限り省略できるが、省略できるのは会議であって前提の追跡ではない。金型・専用治具の手配区分（別表Ｅ）により、本型の発注判断はＤＲ3で行う。初期流動管理はＤＲの対象から外し、品質保証部長が別表Ｆにより解除を判定する。
開基-001-0〜4 ｜ 第1版 → 第2版 ｜ 期限 9月4日
各ＤＲの確認項目を、提出物と判定基準まで書き下ろす形に具体化した。「関係部門で確認する」のような、誰が何を見れば通るのか分からない書き方を全ステージから外している。運用の変更ではなく、審査の場で解釈が割れないようにするための書き換え。
総務通達-2026-11 ｜ 通達（版なし）
基準・ガイドラインを改定した所管部門は、その都度、総務部へ届け出ること（文書管理規程第7条第2項）。届出のないものは社内規程管理台帳に載らない。
開基-001-0〜4 ｜ 新規制定
製品開発基準「2. ステージゲート表」から各ＤＲの審査要領を分冊し、開基-001-0〜開基-001-4として制定した。改定の決裁は所管部門長とし、確認項目の見直しを四半期で回せるようにした。
変更点管理ボードの運用改定（前日終業時までの記入）
製造要領-018 ｜ 第4版 → 第5版 ｜ 期限 8月28日 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
翌日の変更点は前日の終業時までにボードへ記入し、朝礼で読み上げること。記入漏れは４Ｍ変更の届出漏れとして扱う。
AIガイドライン-001 ｜ 第4版 → 第5版
議事録の下書き・不具合報告の整理・英文メールの下書きのコツを追加した。ガイドラインに拘束力はない。
経理細則-015 ｜ 第1版 → 第2版
上限を超える宿泊は事前承認を要し、差額の自己負担による精算は認めない旨を改めて示す。4月の規程改定に伴う照会が多いため。
情報システム利用細則の改定（外部記録媒体の申請様式）
情シ細則-009 ｜ 第6版 → 第7版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
外部記録媒体の利用申請を新様式に改めた。貸出品以外の媒体は接続できない。
治工具の校正周期に関する要領の改定
生技要領-009 ｜ 第3版 → 第4版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
校正周期を治工具の区分ごとに定め、期限切れ品の使用禁止を明記した。校正ラベルの色は年度ごとに変える。
総務通達-2026-09 ｜ 通達（版なし）
書庫の開放時間を平日9:00〜16:00（昼休みを除く）に改めた。持出しは従来どおり所属長の承認と持出簿への記載を要する。
中期経営計画の進捗共有（第1四半期）
戦企通達-2026-05 ｜ 通達（版なし） ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
第1四半期の進捗と下期の見通しを共有する。部門への展開資料は別途配布する。
夏季休暇の取得に関する取扱いの改定
人事細則-004 ｜ 第6版 → 第7版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
取得可能期間を9月末まで延長した。交替勤務職場の割振りは各職場で調整すること。
夏季の熱中症予防に関する要領の改定
安衛要領-002 ｜ 第8版 → 第9版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
暑さ指数に応じた作業休止の目安を定めた。判断は現場責任者が行い、休止をためらわないこと。
不適合品管理基準の改定（隔離表示の色分け）
品基-005 ｜ 第9版 → 第10版 ｜ 期限 7月23日 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
保留品を黄、不適合品を赤の識別票に統一した。旧票は回収し、担当者が朱書きで「廃版」と記入すること。
社規第1965-03号 ｜ 第12版 → 第13版 ｜ 期限 7月15日
決裁金額の区分を改め、合議先を整理した。7月1日以降に起案する稟議から適用する。
標準作業票の改定（新ラインの号機追加）
製造要領-014 ｜ 第12版 → 第13版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
新ラインの号機を追加し、タクトタイムと作業順序を定めた。現場掲示の旧版は回収する。
発注書の電子化に伴う運用変更
購買通達-2026-08 ｜ 通達（版なし） ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
発注書の押印を廃止し、電子発行に切り替える。紙の控えは7月末をもって発行を停止する。
固定資産の実地棚卸に関する取扱いの改定
経理細則-012 ｜ 第3版 → 第4版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
実地棚卸を年1回から半期に1回に改めた。現物確認は各部門で行い、結果を経理部へ提出すること。
設備日常点検基準の改定（点検周期の見直し）
生技基-003 ｜ 第4版 → 第5版 ｜ 期限 6月23日 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
重要設備の点検周期を日次に、その他を週次に改めた。点検表は号機ごとに差し替えて掲示すること。
社規第2003-05号 ｜ 第7版 → 第8版
報告先を情報システム部のインシデント窓口に一本化した。報告が遅れるより、確実でなくてもまず一報を入れること。
会議室予約システムの利用細則（新システムへの移行）
情シ細則-005 ｜ 第1版 → 第2版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
旧システムは6月30日で停止する。7月以降の予約は新システムで取り直すこと。移行はされない。
育児・介護休業規程の改定（法改正への対応）
社規第1992-01号 ｜ 第10版 → 第11版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
申出の期限と分割回数を法令に合わせて改めた。各職場の備付けファイルの差替えは総務部が回る。
2026年度方針展開に関する通達（第2四半期の重点）
戦企通達-2026-03 ｜ 通達（版なし） ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
全社方針の第2四半期の重点項目を示す。部門方針への展開は各部門長が行い、6月末までに経営企画本部へ報告すること。
工程内検査記録の記入要領の改定（訂正の方法）
品要領-006 ｜ 第5版 → 第6版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
記録の訂正は二重線と訂正者の識別記号によることとした。修正液・貼紙による訂正は認めない。
法基-001 ｜ 第2版 → 第3版
秘密情報を生成ＡＩに入力する場合の条件を条項例に追加した。既存契約の巻き直しは求めない。
車両管理規程の改定（社用車の予約方法）
社規第1970-01号 ｜ 第8版 → 第9版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
予約はポータルの車両予約から行うこととし、守衛所の予約簿は廃止した。鍵の受渡しは従来どおり守衛所で行う。
４Ｍ変更管理の運用改定（変更届の提出期限を5営業日前に）
製造要領-011 ｜ 第6版 → 第7版 ｜ 期限 5月27日 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
人・設備・材料・方法の変更届は、変更日の5営業日前までに品質保証部へ提出すること。事後の届出は不適合として扱う。
交際費の事前申請に関する取扱いの改定
経理細則-007 ｜ 第4版 → 第5版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
1件あたりの金額にかかわらず事前申請を要することとした。事後申請は原則として認めない。
社規第2026-08号の2 ｜ 第1版 → 第2版 ｜ 期限 5月22日
ＡＩに関する照会先をＡＩ活用推進室に一本化した。相談したことによる不利益な取扱いはしない旨を明記している。
段取替え作業要領の改定（外段取り化の手順を追加）
生技要領-004 ｜ 第2版 → 第3版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
前段取りで治具・部品を機外に準備する手順を追加した。段取り時間の目標は号機ごとに別途示す。
調基-001 ｜ 第1版 → 第2版
評価シートに「当社提供情報のＡＩ入力の可否」の1行を追加した。新規取引先は次回更新時から適用する。
受入検査基準の改定（抜取数の見直し）
品基-002 ｜ 第7版 → 第8版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
サプライヤー評価がＡランクの部品について抜取数を減らし、Ｃランクを全数検査に改めた。適用は5月1日受入分から。
休日出勤申請書の様式改定（押印欄の削除）
様式K-4 ｜ 第3版 → 第4版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
押印欄を削除し、所属長の承認は電子決裁またはメールの本文で足りることとした。旧様式は在庫がなくなり次第廃止する。
開基-001 ｜ 第2版 → 第3版
ＤＲの確認項目・提出物・判定基準の欄を全ステージで同じ並びに統一した。運用そのものの変更はない。
情報システム利用細則の改定（パスワードの定期変更の廃止）
情シ細則-002 ｜ 第5版 → 第6版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
90日ごとのパスワード変更を廃止し、多要素認証の登録を必須とした。登録は各自でポータルから行うこと。
経理規程の改定（少額資産の計上基準）
社規第1958-04号 ｜ 第11版 → 第12版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
少額資産の計上基準額を改めた。基準額未満のものは消耗品費で処理する。固定資産管理規程の別表も併せて改めている。
旅費精算の添付書類に関する取扱いの改定
経理細則-003 ｜ 第2版 → 第3版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
領収書は様式E-1（領収書貼付台紙）にのり付けすること。ホチキス留めは読み取り機に通らないため不可とする。
社規第1961-02号 ｜ 第9版 → 第10版
宿泊費の上限を地域区分ごとに改めた。上限を超える宿泊は事前に所属長の承認を得ること。差額の自己負担は認めない。
就業規則の一部改正（年次有給休暇の時間単位取得の上限）
社規第1958-01号 ｜ 第14版 → 第15版 ｜ 本文は書庫（紙）または所管部門へ
時間単位年休の取得上限を年5日分に統一した。届出は従来どおり打刻修正申請書（様式K-2）と別葉で提出すること。
※ 既読の記録はこの端末のブラウザにのみ保存されます（サーバには送っていません）。共用端末では他の方の既読が見えることがあります。
※ 改訂通知は情報システム部が試験的にRSS/JSON配信することを検討しています（未実装）。
※ 配布は電子配布が原則ですが、書庫（紙）の原本も並行して保管しています。
受領確認（処置区分「受領確認要」の文書）
| 配布番号 | 文書名 | 発信部門 | 状態 | 確認 |
|---|---|---|---|---|
| 文配 第2026-044号 2026/08/23 | 製品開発基準およびＤＲ審査要領の全部改定について 開基-001／開基-001-0〜5 開基-001 第6版 ／ 開基-001-0〜4 第4版 ／ 開基-001-5 新規制定 ［あなたの職場が対象］ | 開発本部 開発本部長 | 未受領（期限 9月6日） | |
| 文配 第2026-043号 2026/08/21 | ＤＲ審査要領の改定（確認項目の具体化） 開基-001-0〜4 第1版 → 第2版 ［あなたの職場が対象］ | 開発本部 開発本部長 | 未受領（期限 9月4日） | |
| 文配 第2026-040号 2026/08/14 | 変更点管理ボードの運用改定（前日終業時までの記入） 製造要領-018 第4版 → 第5版 ［あなたの職場が対象］ | 製造部 製造部長 | 未受領（期限 8月28日） | |
| 文配 第2026-031号 2026/07/09 | 不適合品管理基準の改定（隔離表示の色分け） 品基-005 第9版 → 第10版 ［あなたの職場が対象］ | 品質保証部 品質保証部長 | 未受領（期限 7月23日） | |
| 文配 第2026-029号 2026/07/01 | 稟議規程の改定（決裁金額区分の見直し） 社規第1965-03号 第12版 → 第13版 | 総務部 総務部長 | 未受領（期限 7月15日） | |
| 文配 第2026-024号 2026/06/09 | 設備日常点検基準の改定（点検周期の見直し） 生技基-003 第4版 → 第5版 ［あなたの職場が対象］ | 生産技術課 生産技術課長 | 未受領（期限 6月23日） | |
| 文配 第2026-015号 2026/05/13 | ４Ｍ変更管理の運用改定（変更届の提出期限を5営業日前に） 製造要領-011 第6版 → 第7版 ［あなたの職場が対象］ | 製造部 製造部長 | 未受領（期限 5月27日） | |
| 文配 第2026-012号 2026/05/07 | ＡＩ利用規程の改定（相談窓口の一本化） 社規第2026-08号の2 第1版 → 第2版 | 情報システム部 ＡＩ活用推進室長 | 未受領（期限 5月22日） |
※ 受領の記録はこの端末のブラウザにのみ保存されます（この社内システムは、という設定のページです）。
※ 旧版は回収し、担当者が朱書きで「廃版」と記入します。回収済みの旧版は所管部門でまとめて廃棄してください。
配布区分表
| 文書の種類 | 決裁者 | 配布先 | 改訂時の処置 | 保存年限 | 原本の保管場所 |
|---|---|---|---|---|---|
| 規程 | 社長（稟議規程による稟議） | 全社（各職場の備付けファイル） | 差替え＋受領確認 | 永年（規程文書の原本） | 総務部書庫 |
| 基準 | 所管部門の長（総務部へ届出） | 関係部門 | 差替え（教育の要否は所管部門が判断） | 永年（規程文書の原本） | 総務部書庫（所管部門は現行版の写しを常備） |
| ガイドライン | 所管部署限り（総務部へ届出） | 関係部門 | 周知のみ（差替え・受領確認は不要） | 永年（規程文書の原本） | 所管部署（写しを総務部書庫） |
| 要領 | 所管部門の長（基準に準ずる） | 実作業を行う職場 | 教育実施＋現場掲示の差替え | 永年（基準に準ずる） | 所管部門（現場は掲示版を保持） |
| 様式 | 所管部門の長 | 使用する職場 | 差替え（旧様式は在庫限りで廃止） | 記入後の文書の区分による（第4条） | 所管部門（版下） |
| 通達 | 発信部門の長 | 通達に定める範囲 | 周知のみ | 5年（一般の往復文書） | 発信部門 |
（注）
1 規程・基準・ガイドラインは、文書管理規程第6条の規程文書の3層である。決裁は同条の表（規程＝社長、基準＝所管部門の長、ガイドライン＝所管部署限り）による。規程の制定改廃は稟議規程による稟議を要する（第7条第1項）。
2 基準およびガイドラインを改定したときは、その都度、総務部に届け出る（第7条第2項）。総務部は届出を受けて社内規程管理台帳に登載する。届出のないものは配布の対象にならない。
3 要領は第6条の3層に属さないが、基準の下位の分冊として基準に準じて扱う（例: 製品開発基準（開基-001）から分冊したＤＲ審査要領 開基-001-0〜5）。
4 様式および通達は規程文書ではない。様式は第3条第1号の帳票として、通達は一般の往復文書として扱い、保存年限は第4条による。
5 保存年限は、当該文書の完結した日の属する年度の翌年度の初日から起算する（第4条備考）。原本は総務部書庫に保管し、持出しには所属長の承認と持出簿への記載を要する（第5条）。
6 旧版は回収し、担当者が朱書きで「廃版」と記入する。現場に掲示している要領・様式は、掲示版そのものを差し替える。
7 改訂通知は情報システム部が試験的にRSS/JSON配信することを検討しています（未実装）。当面は本システムの「改訂通知」タブで確認してください。
推奨環境: Internet Explorer 11 ／ 文書の追加・改定・配布は文書管理規程（社規第1959-01号）による ｜ 総務部 文書課 内線 2200
総務AI相談窓口
当社規程にもとづき回答します（1日3問まで）
架空会社の架空規程です。法的助言ではありません。会話は保存されません。